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合同如何簽訂,注意事項有哪些?

 2019-09-24        創匯空間         

合同如何簽訂,注意事項有哪些?合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是確定交易各方權利義務關系的依據,是維護自己的合同權益的前提,是執行交易的基礎。現實生活中常因各種原因導致部分企業不能正常履約,期間又難免會有少數企業利用合同上的欠缺來逃避違約責任,因此完備的書面合同對于保證企業交易安全以及維護與客戶間的長久關系十分重要。訂立合同時還應注意以下幾點,以避免法律風險的產生。
 

合同如何簽訂,注意事項有哪些


1)認真審查對方的履約能力

對交易對手的資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。通過主體資格審查,判斷對方當事人是否具有訂立合同的民事權利能力和民事行為能力。

2)妥善保管合同相關證明材料

實際操作過程中,合同履行過程中雙方會因種種原因變更合同內容,其中包括但不限于數量、價款、交貨、付款期限等。為避免紛爭,企業應妥善保管對雙方合同具體內容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

3)完善公章保管、使用制度

企業應完善有關公章保管、使用的制度,杜絕偷蓋盜蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時要加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數缺乏商業道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內容侵害企業的權益。

4)細化業務人員的簽約授權

企業業務人員對外簽約時需要授權。在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上應盡可能明確詳細地列舉授權范圍,以避免不必要的爭議。業務完成后要盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。

5)業務人員離職時,務必通知相關客戶

遇有業務人員離職,企業在與其辦理交接手續的同時,向該業務人員負責聯系的客戶發送書面通知,告知客戶業務人員離職情況。

6)一定要在一年內行使撤銷權

如果認為客戶在與企業簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為,或事后發現簽署合同時對合同內容有重大誤解,或認為合同權利義務安排顯失公平,企業可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權,否則將失去請求法院撤銷合同的權利。當然,在撤銷權行使期限內提出的請求是否能得到法院支持還將取決于請求方所舉證據是否充分。
 

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7)“訂金”、“保證金”不等于“定金”

簽訂合同時為了確保合同履行而要求對方交付定金的,由于“定金”具有特定法律含義,請務必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述,一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容,法院將無法將其作為定金看待。

8)保證擔保需明確相關意思表示

如果業務需要對方提供保證擔保的,在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思,避免使用由對方“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的表述,否則法院將無法認定保證合同的成立。

如因業務需要需向他人提供保證擔保的,無論企業是債權人還是保證人,在簽署保證合同時應寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定的,法律將視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶之間的談判磋商,但保證合同中務必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定,法院將認為是連帶責任保證。

如果是債權人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的,請務必在保證期間內向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔保的債務到期后沒有償還的,請務必在保證期間內以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務。如果沒有在保證期間內行使權利,保證人將免除其擔保責任。

9)抵押擔保務必辦理登記手續

如遇業務需對方提供抵押擔保,簽署抵押合同時即與客戶到有關登記機關辦理登記手續。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續將可能喪失權益實現的基礎。不必要的拖延和耽擱將可能使企業的權利劣后于在企業之前辦理登記手續的其他企業。如果客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協助辦理抵押登記手續的,應盡快向法院起訴,請求法院幫助強制辦理登記手續。

10)質押擔保須確保貨物的交付

如遇業務需對方提供質押擔保,簽署合同時即與客戶辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續。僅僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的,法院將無法保護質押權的實現請求。

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